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2020年黑龙江公务员考试申论备考:应用文格式应该如何写?

未知 | 2020-05-09 10:23

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  说到应用文,大家都不陌生,随着公务员考试的实务性发展,应用文越发频繁地出现在申论试卷中,且形式多样,让很多考生摸不清头脑。更时不时出现个“编者按”、“导言”,直击考生内心,纷纷表示今年培训班白上了... ...

  虽说近几年应用文的出题形式比较灵活,但其根本还是不变的,今天就给大家来说说应用文的格式究竟该如何写。

  很多同学有一定的应用文基础,特别是大学期间学过公文写作的同学,会有一个疑惑:发文字号、保密期限、紧急程度等要不要写呢?

  其实,应用文历经发展已经形成了相对稳定的通用格式和体例。但在申论的考试中,并不需要考生掌握全面的书写格式,毕竟申论考试主要考察的是应试者的能力。因此,同学们只需要掌握申论应用文的基本格式内容即可:标题、称谓、正文、落款。

  一、标题

  应用文的标题位于第一行的中间位置,若标题过长需适当换行。

  关于如何编写应用文的标题,首先我们要仔细阅读题干要求是否给定标题。

  例:假设你是某文化报的记者,请根据给定资料4-5,以“文化共享惠民生”为题,写一篇短评。(25分)要求:(1)紧扣主题,内容具体;(2)层次分明,语言流畅;(3)字数不超过500字。

  若题干没有给定标题,那我们可以根据行文目的自拟标题,有以下几种拟定方式:

  1.关于+ 内容 + 的 + 文种

  该方式适用全部应用文种,但比较适合15种法定公文等相对正规的文种。

  2.只写文种

  该方式适用于非正规场合下的应用文,例如导言、摘要。

  3.自拟标题

  该方式适用于非正规场合下宣传性的应用文,例如倡议书、短评、讲话稿等。

  二、称谓

  应用文的称谓位于第二行顶格位置,若有多个称谓,需要注意顺序。同样地,我们也要先看题干中是否给定称谓。

  例.根据“给定材料6”,假定你是B市教育部门工作人员,请整理一份关于超前、速成教育现状的情况简报,供领导参考。(25分)要求:紧扣资料,内容全面;层次分明,有逻辑性;不超过300字。

  若题干没有给定称谓,我们就应该根据材料并结合生活常识进行判断,若无法准确判断出称谓,通常可以选用通用称谓:各相关单位、各位领导、各位来宾等。

  三、正文

  应用文的正文需要注意要点的行文逻辑,每段的首处应空两格。一般来说,正文需要由开头、主体和结尾三部分组成,在开头的尾处应注意添加承启语,使得文章更具有连贯性。此外,部分文种的结尾应注意添加结语,例如:函、请示、批复等。

  四、落款

  应用文的落款由两部分组成,分别是发件人和日期。需要在正文结尾后另起一行书写,位于文章的右侧。与标题和开头一样,我们应该先判断题干是否给定落款。

  例.为了维护M县的声誉,挽回“虐猫事件”造成的负面影响,请以M县政府的名义的就“虐猫事件”的处理情况写一份宣传稿,在县人民政府网站上公布。要求:(1)态度诚恳,对象明确;(2)内容全面,条理清楚;(3)不超过500字。

  若题干没有给定落款,我们就需要结合材料进行判断,值得注意的是不要出现考生真实姓名即可。另外,关于日期,我们可以写考试当天日期,也可以用XX进行代替。

  关于应用文的基本格式,主要就是以上的内容,同学们可以根据自己的实际情况来进行选择,最后祝同学们都能如愿上岸!

  黑龙江华图 朱剑兰

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