公文写作
(一)党政机关公文的种类
党政机关公文处理工作条例首次统一了公文种类，共15种公文：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
| 文种 | 适用情况 | 举例 |
| 公报 | 公布重要决定或重大事项的报道性公文 | 《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议公报》 |
| 通报 | 1.表彰先进、批评错误 2.传达重要精神和告知重要情况 |
《广西壮族自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》 |
| 通知 | 1.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 2.批转、转发公文 |
《财政部教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》 |
| 通告 | 一定范围内公布应当遵守或者周知的事项（水电、金融、税务、海关、公安） | 《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》 |
| 请示 | 请求指示、批准 | 《公安部关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》 |
| 批复 | 答复下级机关的请示 | 《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》 |
| 函 | 不相隶属机关之间商洽、询问、答复、请求批准、答复审批事项 | 《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》 |
(二)公文的格式
《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头和主体部分的格式考查较多。
1.版头部分格式
| 份号 | 公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号 |
| 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。不足6位，前面补“0” | |
| 密级 保密期限 |
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 |
| 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限间插入一个“★” | |
| 紧急程度 | 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 |
| 000001 机密★1年 特急 |
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如图“机密”“特急”“1年”等词中间不插空格，★与上行的“1”对齐 |
| 发文字号 | 发文机关代字+年份+发文顺序号，如中办发〔2012〕14号。不写“年”字，不写“第”字。 |
| 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 | |
| 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 | |
| 签发人 | 上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。 |
2.主体部分格式
| 标题 | 一般由发文机关+事由+文种三部分组成，如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知” |
| 标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 | |
| 分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。 | |
| 主送 机关 |
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 |
| 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号 | |
| 一般是同级单位。标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构” | |
| 发文机关署名 | 俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称 |
| 成文 日期 |
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 |
| 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） | |
| 印章 | 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 |
3.版记部分格式
| 抄送机关 | 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 |
| 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 | |
| 印发机关和印发日期 | 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字 |
