各局协调开展一项工作，你作为组织人，应该怎样开展会议?
【参考解析】
政府工作无论是抓落地，保服务，还是强监管都离不开各单位、多部门之间的协调联动。明确职责，分工合作是顺利开展工作的保障，更是本次会议的宗旨与意义，我作为会议组织 者要积极组织好本次工作部署大会，打好多部门联动工作的第一枪。
第一，向领导请示了解本次会议所涉及单位、部门及相关人员，明确会议规模、主题等， 制定会议方案。方案要详实具体，要包括会议地点、时间、参会人员、会议安排、所需资料 等相关事宜，待领导审批通过后着手实施。
第二，成立工作小组，做好会前筹备工作。协同单位同事及手下员工安排具体工作，派 有专门人员负责会议地点选取资料准备及会场布置工作，专人负责会议通知、接待及餐食安 排工作等，具体工作要提前沟通安排妥当，提高重视，叮嘱细节。如：会议通知要提前与各 单位对接人联络，建立工作群，核对与会人员名单、人数、性别、级别及参会天数等，会议 时间、地点要提前通知，涉及食宿问题要提前安排好，会场布置要符合主题，对麦克风，投 影等会场用品提前检查。
第三，积极协同各单位对接人，解决突发问题。要沟通本单位参会人员进行会议记录， 会后形成纪要。同时会议涉及部门人员可能较多，要保持沟通联系，派专人实时对接并亲自 跟进，对会议过程中出现的各种问题要积极解决，杜绝延误。
第四，会议结束后，要组织与会人员合影留念，并将会议纪要进行整理备案。会议的接 待组要负责欢送各单位与会人员，并认真听取大家的意见，事后整理成材料向领导汇报并存 档，以备下次组织活动参考借鉴。
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