你所在单位有一个窗口服务的好差评制度,现单位整体评价情况都不是很好,就此, 领导让你负责单位整改工作。你会怎么开展?
参考解析:
单位窗口是和群众对接的第一服务平台,需要认真接待,倾听群众的意见,建议以及要 求,努力为人民群众服务。现在群众对我们单位窗口服务的整体评价情况不是很好,已经影 响到我们单位在群众心目中的形象了,我将从以下几个方面开展工作。
第一,做好前期的调查工作。我会通过多种形式来搜集多方面的信息。一方面可以通过 电话的方式,联系给予我们差评的群众,向他们说明我们的来意,并致以诚挚的歉意。仔细 征询他们的意见与建议,并记录下来。另一方面,我会和同事调取我们单位服务大厅的录像, 分析研判服务过程中存在的问题,以及实地调查,对前来办业务的群众进行多种方式的调研, 同时将他们的建议做好总结归纳,比如,窗口人多的时间段,是否有人维持秩序;工作人员 工作态度和业务熟练度如何;窗口整改的建议有哪些具体问题。除此之外,还可以走访其他 窗口服务单位,借鉴他们的成功经验。
第二,结合调查结果,整合好内容最终形成一份书面报告向领导请示,结合领导建议、 群众的意见以及其他单位成功的经验,有针对地展开窗口业务整改,比如,做好窗口工作人 员的培训。窗口服务不好,提高单位内部的人员的服务意识和服务能力才是关键,所以我还 会建议领导在单位内部开展培训,来提高窗口工作人员服务意识和业务能力,还可以将评价 结果与窗口服务工作者的绩效挂钩,奖优罚劣,以便促进和激励窗口工作人员更好为人民群 众服务。在窗口人多的时间段,要安排维持秩序的工作人员,对于前来办业务有特殊需求的 群众要予以照顾,尽量满足他们的要求。
第三,整改工作结束之后,我也会与同事一起对群众进行回访,听取大家对窗口整改之 后的看法,此外加强对于办事窗口工作的观察,了解整个整改工作的效果。并将整改工作的 完成情况汇报给领导,让领导了解整改情况和整改效果。
我相信,通过本次整改,能够提升单位窗口业务的工作效率,能够让群众感受到我们的 诚意,看得到我们的改进和努力,增强他们对窗口服务的满意度,使我们更好地服务群众, 为群众排忧解难
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