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国考面试模拟:邀请武警部队专家来队指导

黑龙江华图教育 | 2023-08-30 10:56

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  邀请武警部队专家来队指导,会前,专家指出桌签有误,对你工作产生质疑,作为组织者,你怎么办?

  【面试题型】执行能力-突发事件

  【解析】

  专家莅临我队指导工作,有助于提升我队工作人员的理论水平和业务技能,我一定要做好接待工作,保障指导会议的顺利进行。现在在会前被专家指出桌签有误,甚至进而质疑我们的组织工作,这对我单位的形象是非常不利的,我会立即处理这些问题,争取转危为机, 将影响降到最低。

  首先,我会非常诚恳地向专家赔礼道歉,出现这种低级失误,说明我们的准备工作不够 充分,希望专家能够原谅,并承诺会立即对错误的桌签进行更换,并对其它会务工作再次做 出检查,请专家放心。因为此时会议还未正式开始,我会邀请专家先到会议室一旁的休息间 进行茶歇,为他准备一些茶水和食物,希望借此可以平复专家内心的情绪。

  接着,我会立即着手更换桌签等相关事宜。我会再次与专家的随行人员或秘书确认本次 与会人员的姓名、职称等信息,让他们做好审核把关。在确认无误之后,我会联系单位打印 室的工作人员,将更正后的桌签打印出来,并放入签牌内,按照会议座次依次放好。

  同时,桌签存在的信息误差,很有可能在会议的资料、PPT、邮件等其它资料中也存在, 我会组织单位负责文秘的同事立即和我一同排查会议相关资料,找到所有与此相关的错误信息,并顺便核对是否存在其它资料错误,争取一次性将所有问题都进行更正。在审核修订完毕后,我也会联系会务人员重新进行编辑或打印,如果已经来不及进行打印,未为避免造成更大误会,我会回收所有的错误资料,防止外泄,然后先以电子文件的形式进行替代,在会后再将打印好的纸质资料补发给各位与会人员。

  最后,在会议开始前,我会再次向专家致歉,说明我们已经将所有错误信息进行了更正, 可以让他再次过目并进行确认。在会议结束后,我也会将我单位的一些纪念礼品赠送给专家, 既表达对他的歉意,也表达我们对他指导工作的感谢。

  在所有工作结束之后,我们可能会对本次会议进行新闻宣传,在此过程中我会特别注意再三核对有关信息,避免在同样的问题上再次犯错。同时,我也会找出这次错误信息的来源, 反思我们工作中还存在的问题,坚决避免再出现题干中的这种情况。

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