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国考面试:市里办事大厅服务窗口进行满意度调查

黑龙江华图教育 | 2023-10-08 09:10

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  对市里办事大厅服务窗口进行满意度调查,群众反映普遍存在以下六个问题,请逐一 分析并给出解决对策。

  一、小王办事需要多个业务大厅办理,面对同类事务需要提交的材料不同。

  二、线上申请时需要提交材料,线下办理时还需要纸质材料,程序太过于复杂繁琐。

  三、窗口办事人员业务能力不足,有时回答不上来询问的问题。

  四、窗口办业务服务时间短,群众经常赶到大厅发现不是在休息就是已经下班了。

  五、来办理业务时,经常被告知应该去其他政府部门审批报备后再来。

  六、窗口服务人员办理业务标准不一,群众经常反复询问多次,来回折腾多次才能最终 办理完成。

  【面试题型】执行能力-规划事件

  【解析】

  办事大厅服务窗口的工作完成情况,会影响群众的幸福指数,也会影响政府在群众心目 中的形象。现调查结果是群众对我们服务工作完成情况最好的反馈,因此,对于群众普遍反 映存在的六个问题,应高度重视,逐一的想办法进行解决:

  针对第一个问题,这个情况浪费了群众的时间和精力,其原因是部分地方政府在推行“放管服”落实过程中做的不到位。我们的解决办法是清理审批要件,明确各类审批事项所需申 报材料清单,进行规范化、统一化,避免出现同类业务办理需要提交不同资料的情况。通过 打造政务服务平台,开展“一站式”服务,推行“互联网+政务服务”,实现“一号申请、一窗受理、一网通办”,让信息多跑腿,让群众少跑路。

  针对第二个问题,解决办法要精简、优化审批环节,尽可能采用线上提交的方式,确保 无纸化办公,做好留档工作。线下办理时,可进行原件的核查,对好审查工作,而无需再次 提交纸质材料。

  针对第三个问题,说明我们工作人员业务水平较低,业务能力欠佳。对此,我们提高业 务水平。其一,我们要设置科学的考核机制,考核指标更加多元化,增设如群众满意度的指 标等,倒逼工作人员提升业务水平;其二,加强对在岗人员的培训,不断学习新知识,新政 策,提升业务能力; 其三,加大宣传,增强工作人员的服务意识和责任意识,激发工作人员 潜能,调动自发学习的主动性,更好地胜任工作。

  针对第四个问题,出现这种情况是因为我们的工作时间相对于比较固定。对此,我们需 要满足群众的多元化需求,适当延长服务时间,设置灵活、有弹性的值班时间,以轮班的形 式,确保照顾到群众的实际情况。还可采用网上预约的形式,提前预约出相应的时间段,提 高办事效率。

  针对第五个问题,出现这种情况是因为群众对政府部门的职能不清楚、不清晰造成的。 因此,我们要加大宣传,做好服务工作,将政府与群众业务对接较多的部门在官网上进行详细介绍,将政府职能全方位的展示,以便群众可以更好的查阅。将特定时间段、需要多部门协同才能办理的业务,要提前向对口企业、有需求的群众讲解清楚,进行公示,减少群众的“冤枉路”,避免出现跑“错路”。同时,在政府官方微博及公众号,做好公示工作,并对群众的提问及时回应。

  针对第六个问题,我们要统一流程和标准,避免因标准不同造成不必要的浪费,在制定 统一的标准之后,及时对工作人员进行培训,集中性学习,确保行为的一致性。政务窗口是政府“为人民服务”的最前沿,是政府和百姓“面对面”交流最密切的地方, 所以我们要做好服务,不断提升群众的满意度和幸福感。

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