附件、附件说明和附注都是《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定的18个公文格 式要素之一。关于附件、附件说明和附注,下列说法正确的有:
A.附件既能补充、完善正文,又能使正文保持简洁、连贯
B.被批转、转发、印发的文件应当作为附件
C.附件说明可以发挥附件目录作用
D.附注是对公文具体内容的解释和注释
【答案】AC 【解析】 第一步,本题考查其他(公文的基本知识)知识。 第二步,A项:附件的作用是:一方面能够补充、完善正文,另一方面又能使正文保持简洁、连贯。因 为附件原本是正文的组成部分,所以其内容也应当与正文保持一致和衔接,并且与正文具有同等效力。 A项正确。 C项:附件说明的作用:一是提示附件存在。附件原本就是正文的一部分,为了向受众提示这部分内容 的存在,可以在正文相关内容处加括号注明“见附件”或“附后”,也可以紧接着正文标注附件说明, 以防止附件被忽略。二是发挥附件目录作用。与在正文中加括号标注的做法不同,附件说明把所有“公 文附件的顺序号和名称”标注在一起,使读者能够方便地看到公文有几个附件,以及每个附件的名称、 顺序,以便于查阅,防止附件散乱、丢失。C项正确。 因此,选择AC选项。
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