你是行政服务大厅公安窗口的一名工作人员,由于你所办理的业务流程比较复杂所需时间较长,窗口排队人数较多,群众对你有意见,甚至有群众吵闹,你会如何处理?
【主要测评要素】应变能力
【评分要点】
1.能够分清轻重缓急,立即着手解决问题,摆正心态,积极接受群众意见不急躁,面对吵闹群众,做好解释工作,如:请同时先接手自己的工作,向群众道歉,平复群众的情绪,询问其办事内容,如果不需要本人在场即可办理,群众着急,可将材料留下等我办理好了联系他来取,如果需要本人办理群众又很着急,可帮其预约时间,提前电话联系让他们下次免排队办理。
2.能够对当前排队人数较多,给予合理的解决办法。如:向排队群众解释本窗口业务的复杂性,希望大家理解,向上级领导汇报,争取增派人手,开设临时窗口,或安排干警提前预审材料,节约办事时间等。
3.能够对于业务流程复杂给出可行性的意见建议。如:向领导建议,开通网上办事窗口,网上预约窗口,网上提交材料,审核信息,并通过邮寄或电话的方式告知办事结果,优化办事流程,加大业务宣传,让群众了解所需材料,提前准备分类,提高审核效率,方便群众自身,并结合大厅每日人流量,将人流量较少的时间段向群众公布,鼓励群众错峰办理等。
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