2.你所在的某部门,现在要由26个部门整合成12个,领导把此事交给你负责,你打算怎么整合?
【参考解析】
为了实现资源的合理利用,增强单位的综合实力,实现抱团作战,提升工作效率,并且能够实现人力资源的最优化配置,部门合并是一个非常好的途径,所以此次工作对单位的长远发展非常的有利。为了能够更好的完成工作,我会按照以下的流程去做:
第一,事先做一个前期的调研工作。在单位范围内进行一个调研,采取线上和线下匿名的问卷调查方式。调研的内容包括单位同事对部门合并这件事情的看法、他们觉得这次合并是否对单位的长远发展有利、他们认为哪些部门需要合并、部门合并后是否会让他们产生危机感、部门合并后是否会担心裁员的问题以及对于部门合并有哪方面的建议等一系列的问题。
第二,物资的清点。我会让每个部门都分别对本部门的人员、现有的固定资产和流动资产等进行统计,整合后根据合并后的部门情况对资产的整合和重新分配做出一个方案。以避免在合并工作展开过程和以后的工作中造成资源的配置不合理。
第三,搜集合并方案所需要的相关材料。询问其他同事以前是否有过类似的工作经历,希望得到有经验同事的建议。同时我也会通过查找单位的资料寻找相关工作流程记载,并且上网查找优秀的合并案例等多方位的去了解相关内容。然后把与我们这次合并相关的内容与之前在单位进行的内部调研的内容进行整合形成一个初步的合并方案,请领导对我的方案给出建议。最后根据领导的建议对相关内容进行更改。
第四,相关工作人员的准备。一是由单位的领导组建领导班子,负责整个合并工作的调控;二是请各个部门的负责人进行整个工作的具体配合。
第五,做好以上的前期准备工作之后,我们会按照方案进行工作的展开,并在过程中协调好各个部门之间的关系,以保证合并工作顺利完成。
工作完成之后,我会对整个工作进行总结和反思,包括此次工作的完成情况以及每一阶段的施行进度、此次工作过程的可取之处和工作进行中遇到的问题以及对于问题的处理方法和我自己的建议等内容,然后汇报给领导。希望这次的工作能够为日后遇到相关工作打下良好的基础。
【思路总结】