1. 结论先行。 即在表达时把结论放在前面。 这主要是基于面试考场上的几个特点: 信息相对比较复杂、 时间紧迫、 考官需要。 结论先行的表达习惯与我们日常的习惯刚 好相反, 我们习惯先讲理由后讲结论, 作出完整的铺垫。 这种表达方式在正式场合下, 往往需要对方有很多耐心和充足的时间进行交流, 但在面试考场上这些条件都不具备。 所以, 在接下来的学习训练中, 一定要刻意练习将自己的结论前置。
2. 以上统下。 即上一级的观点和下一级的观点之间存在包含关系, 要用上一级的 观点来统摄下一级的观点。 比如上述政府文件中第一大点是 “依法全面履行政府职 能”, 接下来的措施里, 四个点都统摄在这个大点之下。 而第一个措施 “深化行政审批 制度改革” 后边的描述又统摄在这个措施下。
3. 归类分组。 即我们在分述自己的要点时, 要理清要点之间的边界, 要点之间不 能存在重复和交叉的地方。 这样我们表达的每个点才能清晰地呈现给考官, 而不会出 现重复和啰嗦。 同样, 这个道理大家也可以从上面的政府文件中看出来。
4. 逻辑排序。 即在结论先行的情况下, 展开自己的论述时, 要对要点之间的关系进 行顺序的梳理。 这点在工作实务类问题上的要求更高, 因为一般实际的工作展开都是在 时间逻辑下进行的, 做事情讲究轻重缓急有序处理。 常见的逻辑排序包含以下几大类: 按照时间排序: 包括事前、 事中、 事后; 过去、 现在、 未来等。
按照重要性排序: 通常是从主要到次要, 也可以是层层递进等。 按照逻辑学概念排序: 包括从现象到本质, 从一般到特殊等。 当我们按照这四个基本方法来组织自己的语言表达结构时, 就能达到考场上表达 结构合理的要求。
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