有一项专项工作,有若干工作小组来共同完成,你是这个项目负责人。在工作中出现了很多小组不配合的问题,你该怎么办?
参考解析:
各位考官,项目负责人的职责就是统筹工作全局,确保各组合作畅通,若很多小组出现不配合的情况,势必影响工作的进展和团队间的和谐。对此,我会做如下处理:
首先,我会召开集体会议,了解各小组间的情况。目前很多小组不配合,我必须要了解清楚问题出在哪。在会议上会整体感谢大家的付出,也会强调专项工作的重要性,并让各组负责人分别发言,说一下目前工作的情况,面临的矛盾和难题。会议中,我会通过大家的发言了解不配合的原因,可能是因为工作安排参差不均,出现了不合理的情况;也可能是每一组对此次工作方式有自己的想法,有更适合的方案完成专项工作;又或者是大家合作态度存在偏差,缺乏凝聚力。总之,我会让大家在会议上各抒己见,坦诚交流。
其次,我会在会议的基础上,结合各组组员与组长的意见来调整工作方案。如果发现任务分配存在某些不合理之处,我会结合现在的工作重点和内容重新梳理,对现行工作分配方案做出调整,按照各小组专长的模块进行分类,明确任务提交时间节点和要求;同时我会明确专项工作以工作成果为导向,给工作小组一定的自由度,不过分干涉组内的工作方式,在合理的范围内,发挥各组员的主观能动性。
最后,我会定好规则制度,将此次任务同大家的绩效评分相挂钩,做到奖惩结合。我会再次向所有参与专项工作的人员强调此次工作的重要性,并及时反馈工作进程,了解工作动态。同时对工作中有突出表现的人员,通过绩效、评奖等方式进行激励,我也会对工作不配合、消极怠工者需提出批评,进行惩罚。
多个小组配合,团队凝聚力是非常重要的。因此,我也会适时地进行团队建设。在工作之余可以开展团建活动,给大家提供放松的机会,促进队员之间的了解,增加团队凝聚力,又好又快地迎接各项任务和挑战。相信,通过及时调整,大家共同努力,专项任务一定能够高质量完成。
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