2.某地要召开农作物推广会议,从省里来了50多个人并且还要进行实地走访,你是农业部门工作人员领导把工作交给你,你怎么开展?
【参考解析】
如果领导把这项重大的任务交给我,我会仔细认真的、保质保量的完成领导的工作,使这次农作物推广会议进展的更加顺利。首先,我会联系单位的一些有工作经验的老同志,比如以往做过相关农业推广接待工作的、性格比较开朗外向、善于沟通的、或者做事比较谨慎细致的三个同事,成立一个会议接待小组。在成立小组之后,我会简单的开一个小的会议,告诉同事们这次我们的工作任务、工作计划以及工作流程等等,并感谢他们愿意参加这次的接待工作。在成立小组之后,我会按照计划流程开展此次会议接待工作,首先,我会打电话去询问一下来参加会议的具体的人数,男女的比例、是否需要住宿、有没有一些少数民族的同事、是否需要特别饮食安排等等一些细节问题。并在电话中告诉他我们这边详细的地理位置,车程时长,以及我们这边的气温等等,让他们带好衣物,避免温差影响身体健康问题,同时我也会在电话里询问一下他们的到达时间,这样可以更好的做好接待工作。第二、如果他们需要住宿的话,我会让我的一个同事按照他们的男女比例,在单位附近找好相应的宾馆,如果有一些少数民族,比如说回族等等需要特殊饮食安排的,那么我也会让这个同事安排好我们的厨房特殊准备他们的食材。第三,我会让我的另外一名同事提前做好相关的一些农产品的介绍工作,比如我们的一些农产品的特色、数量等相关数据,同时也提前准备好一些农产品推广会议上需要的资料,可以让他们更好的参会,更好的了解我们的农产品,同时也会让这位同事去打印一些当地的简易地图,可以让省里的工作者更好的进行实地考察。
第四,在省里工作者到达的当天,我也会与我们小组的最后一名比较善于表达的同事一起去接待这50多位工作者,并告诉他们参会地点,参会流程,参会时间等等,如果是第二天展开会议的话,我们也会亲自把他们带到住宿的地点,安排好他们的住宿和饮食。由于人数较多,也有可能会发生一些难以预料的突发事件,所以我们也会留下我们的联系电话,如果有一些紧急的事情也可以在第一时间找到我们的工作人员解决问题。第五,在第二天参加完会议之后,我和我的三位小组同事会亲自带着他们进行实地考察,并实时介绍,实时解答问题,考察完毕之后,我们也会联系好车辆,送回这些同事。 最后,我会把整个接待的全过程形成一个书面报告汇报给我们的领导,让领导更了解此次农作物会议推广工作。希望通过我们的努力,可以让这次的农作物推广大会开展的更加顺利。
【思路总结】