开口说 5：组织 XX 接待

　　第一，承接接待任务。具体来说包括来宾的数量、职务、年龄、性别、民族、宗教信仰、 饮食禁忌、大致停留时间、所乘交通工具等内容。

　　第二，制定接待方案。一般包括接待对象、接待事项、行程安排、食宿安排、工作分工 等内容。

　　第三，提供接待服务。

　　第四，合影留念。接待结束后，可安排工作人员和来宾一起合影留念，并送返来访团， 欢迎对方再次来访。

　　第五，登记归档和报销。

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